Vacature

Medewerker HR

Over deze vacature

Vacature In- en Extern V2025-04
20-24

Vanwege het vertrek van een collega zijn wij per direct op zoek naar een medewerker HR

In het hart van Noord-Nederland ligt OlmenEs, een dynamische woon- en werkgemeenschap voor volwassenen met een verstandelijke beperking. Wij geloven in een leven vol ontwikkeling, verbinding en culturele activiteiten, gebaseerd op veiligheid en vertrouwen. Met antroposofie als onze inspiratie, bieden we een unieke plek waar bewoners en medewerkers samen groeien.

Kernopdracht van deze functie

In deze veelzijdige en uitdagende rol ben je de spin in het web voor wat betreft de operationele HR processen. Je treedt op als deskundige en aanspreekpunt voor vragen op verschillende administratieve aandachtsgebieden, arbeidsvoorwaarden en CAO. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden waarbij meerdere gegevens vanuit verschillende werkprocessen gecombineerd worden en je bent de spil naar de externe salarisadministratie.

Wat ga je doen?

  • Je beantwoordt vragen van en geeft adviezen aan medewerkers en leidinggevenden over alle aspecten van operationele HR processen en personeelsadministratie. 
  • Je registreert en verwerkt gegevens van medewerkers in het digitale HR-systeem (SDB). 
  • Je faciliteert leidinggevenden bij de uitvoering van HR aangelegenheden. Het gaat hierbij om uiteenlopende zaken zoals het ondersteunen in het proces van werving & selectie, de coördinatie in de uitnodigingen voor de bedrijfsarts en het signaleren van tijdelijke wijzigingen, ouderschapsverlof, etc. 
  • Je stelt correspondentie en standaardovereenkomsten op, op basis van aangeleverde gegevens en zorgt voor verspreiding en correspondentie. 
  • Je maakt dossiers aan en voert (digitale) archiveringswerkzaamheden uit. 
  • Je treedt op als applicatiebeheerder voor het digitale HR-systeem. Vanuit deze rol geef je werkinstructies aan collega’s en denk je mee over het door ontwikkelen, beheren en optimaliseren van workflows en procedures rondom administratieve HR-processen. 
  • Je bent de contactpersoon (spilfunctie) voor de externe salarisadministratie. 

Wat zoeken we in jou?

  • Je hebt een relevante opleiding op MBO-4 niveau op het gebied van HR.
  • Je hebt kennis en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking; wij werken met SDB. 
  • Je bent zelfstandig en accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens van medewerkers op het gebied van personeelsadministratie en salarisadministratie. 
  • Vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie bij het functioneren als aanspreekpunt.
  • Je bent een prettige en op samenwerking gerichte collega.  

Wat bieden wij?

  • Een stimulerende werkplek midden in het bos, waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. 
  • Het werken in een klein HR-team waar je volop ruimte hebt om mee te praten en mee te denken. 
  • Je krijgt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen door middel van het volgen van cursussen en/of opleidingen.
  • Kinderopvang op het terrein. 
  • Werk waar je trots op kunt zijn. 

Arbeidsvoorwaarden

Het is een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, met een salaris tot € 4017,- bruto bij een fulltime dienstverband (FWG 45), afhankelijk van jouw ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg. Reiskosten worden conform CAO betaald, daarop aanvullend is er een aantrekkelijke regeling voor fiscale uitruil reiskosten woon-werkverkeer.

Jouw vaardigheden

  • Relevante opleiding op MBO-4 niveau op het gebied van HR
  • Kennis en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking
  • Vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie bij het functioneren als aanspreekpunt

Wat wij bieden

  • Een prachtige werkomgeving
  • Kinderopvang op het terrein
  • Werk waar je trots op kunt zijn


Rondleiding OlmenEs


Interesse?

Neem voor meer informatie over de functie contact opnemen met Selma Aalbersberg of met één van onze HR-adviseurs via 0516-438100. We gaan graag met je in gesprek!

Heb je interesse in deze functie dan kun je reageren door jouw motivatiebrief, voorzien van een actueel CV, te mailen naar [email protected] onder vermelding van V2025-04 t.a.v. Selma Aalbersberg.

Solliciteren kan tot 13 februari 2025. Wij willen de sollicitatiegesprekken graag voeren op 19 en 20 februari 2025. Het is fijn als je daar in je agenda vast rekening mee kunt houden.

Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).