Vacature
Directiesecretaresse
Directiesecretaresse
Selma Aalbersberg
selma.aalbersberg@olmenes.nl
Over deze vacature
Onze bestuurder zit nooit stil. Ideeën, plannen en nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Daarom zoeken wij een directiesecretaresse (16-20 uur per week) die overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, graag vooruitdenkt en rust brengt in een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je.Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat zij zich kan richten op de koers van de organisatie, terwijl jij overzicht houdt op de planning en afspraken. Je bent een belangrijke schakel binnen OlmenEs en weet wat er speelt binnen de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ondersteunen van de directeur-bestuurder, Stichting Vrienden van OlmenEs en eventueel de Raad van Toezicht;
- Het beheren van de agenda en mailbox en het stellen van de juiste prioriteiten;
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Het bewaken van actiepunten en voortgang;
- Het coördineren van bijeenkomsten;
- Het ondersteunen van bestuurlijke processen, bijvoorbeeld met de medezeggenschap;
- Het signaleren van wat er speelt binnen de organisatie en hier proactief op inspelen.
Wie ben jij?
Jij houdt van structuur, maar raakt niet van slag als een dag anders loopt dan gepland. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op.
Daarnaast:
- Beschik je over een diploma op minimaal mbo-4 niveau, bijvoorbeeld in de richting van directiesecretaresse of managementassistent;
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Werk je zelfstandig, accuraat en proactief;
- Durf je beslissingen te nemen en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- Ben je sterk in organiseren en plannen;
- Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Ben je beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week, verdeeld over minimaal drie werkdagen. Incidenteel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Wat bieden wij?
Bij OlmenEs krijg je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de bestuurder en levert een directe bijdrage aan een organisatie die zich dagelijks inzet voor mensen met een verstandelijke beperking.
Wij bieden:
- Een salaris tot € 4.262 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur);
- Reiskostenvergoeding conform de CAO Gehandicaptenzorg;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een werkplek op een prachtige locatie midden in de natuur;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.
Een uitgebreide functieomschrijving kun je opvragen bij HR via [email protected]. Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met onze receptie via 0516 - 438100.
Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk 17 augustus via de knop 'Solliciteer direct'.
Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en screening door de IGJ zijn verplicht en een voorwaarde voor benoeming. Deze worden door OlmenEs aangevraagd en betaald.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.